מסירת דירה לשוכר היא אירוע בעל השלכות משפטיות ופיננסיות משמעותיות. פרוטוקול מסירה (Check-in / Check-out) מתעד את המצב הפיזי של הדירה ואביזריה ברגע המדויק שבו השוכר מקבל את המפתח, וברגע החזרתו.
בסיום תקופת השכירות, בעלי דירות רבים מגלים נזקים, שברים או הזנחה בדירה. ללא תיעוד חתום ומסודר מתחילת החוזה, קשה מאוד להוכיח שהנזק נגרם על ידי השוכר הנוכחי ולא היה קיים קודם לכן. פרוטוקול מסירה מונע ויכוחים, סכסוכים, ותביעות משפטיות יקרות.
במקום לכתוב על דפי נייר שעלולים ללכת לאיבוד, אפליקציית RentMate מציעה אשף פרוטוקול מסירה דיגיטלי מובנה. אתם עוברים חדר-חדר, מצלמים ליקויים ישירות דרך המצלמה באפליקציה, מזינים את המונים ומחתימים את הדייר ישירות על מסך הטלפון. בסיום התהליך נוצר קובץ PDF מאובטח וחתום שנשמר בענן ומשמש כתיעוד חתום ומוסכם לשני הצדדים בכל עת.
| קריטריון | פרוטוקול נייר ידני | פרוטוקול מסירה דיגיטלי ב-RentMate |
|---|---|---|
| תיעוד ליקויים ותמונות | תיאור טקסטואלי חלקי ללא תמונות, קשה להוכחה משפטית במחלוקת | צילום תמונות צבעוניות באיכות גבוהה מוטמעות ישירות במסמך עם חותמת זמן |
| קריאת מונים והעברת חשבונות | פתקים ורישום ידני שנוטים להיאבד, עיכוב בהחלפת משלמים ברשויות | קריאות מונים מצולמות ומאומתות המוכנות לשיתוף ישיר מול העירייה וחברת החשמל |
| גיבוי וחתימת הצדדים | עותק נייר יחיד שעלול להישחק, להינזק או להיעלם במהלך שנת השכירות | חתימה דיגיטלית על המסך וקובץ PDF מאובטח המגובה בענן לשני הצדדים |
1. מתי ממלאים פרוטוקול מסירה לדירה מושכרת?
פרוטוקול מסירה ממלאים פעמיים: פעם ראשונה ביום מסירת המפתח וכניסת השוכר לדירה (Check-in), ופעם שנייה ביום סיום החוזה והחזרת המפתח לבעל הדירה (Check-out).
2. אילו מונים חובה לצלם בפרוטוקול המסירה?
חובה לצלם ולתעד את מונה החשמל, מונה המים הראשי ומונה הגז, כולל מספר המונה המוטבע עליו והקריאה המדויקת ביום המסירה.
3. איך פרוטוקול המסירה מסייע להבחין בין בלאי סביר לנזק של השוכר?
השוואה בין תמונות הכניסה לתמונות היציאה מאפשרת לראות במדויק אם ליקוי היה קיים מראש או נגרם עקב שימוש רשלני, ומונעת מחלוקות בעת השבת הבטוחות.
הצטרפו ל-RentMate ותהנו ממערכת מעקב תשלומים חכמה, סריקת חוזי שכירות ב-AI, חישובי הצמדה אוטומטיים ועוד!
להורדת האפליקציה בחינם