בחירת שוכר אמין ויציב היא ההחלטה החשובה ביותר בניהול דירה להשכרה. חוזה מנוסח היטב וערבויות חזקות הם חיוניים, אבל המטרה של כל משכיר היא להימנע מראש ממצב שבו צריך לממש בטוחות. עם זאת, חשוב לדעת אילו בדיקות רקע הן חוקיות ופתוחות לציבור בישראל, ואילו פעולות עלולות להוות פגיעה בפרטיות לפי חוק נתוני אשראי ותיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות.
הבדיקה הבסיסית, המהירה והחוקית ביותר שכל משכיר יכול לבצע בעצמו היא שאילתה במאגר הפומבי של בנק ישראל – חשבונות ולקוחות מוגבלים. לקוח או חשבון מוגדרים כמוגבלים כאשר סורבו בהם 10 שיקים או יותר ללא כיסוי במהלך 12 חודשים.
משכירים רבים שואלים אם ניתן "להוציא דוח BDI" על מועמד לשכירות. כאן חשוב לדייק על פי חוק: משכיר פרטי אינו רשאי לשלוף בעצמו מידע ממאגר נתוני האשראי של בנק ישראל על אדם אחר, ואינו מוגדר כ"נותן אשראי" מורשה במערכת.
לצד הבדיקה הבנקאית, שני כללי אצבע פשוטים עוזרים להעריך את היציבות הכלכלית וההתנהלות של השוכר:
כאשר מפרסמים דירה באזור מבוקש, לא פעם פונים 15–20 מועמדים ושולחים בוואטסאפ או במייל צילומי תעודות זהות, ספחים ותלושי שכר. לפי תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות ועקרון "מזעור המידע", החזקת מאגר מסמכים פיננסיים ומזהים של אנשים שלא שכרו בסוף את הדירה על גבי הטלפון האישי או בתיקיית ענן פתוחה יוצרת סיכון ממשי לדליפת מידע ולחשיפה משפטית.
| שלב בסינון השוכר | התנהלות לא מומלצת (חשיפת פרטיות) | התנהלות מאובטחת ותקינה ב-2026 |
|---|---|---|
| סינון ראשוני (לפני ביקור) | בקשת צילום ת.ז ותלושי שכר מכל מתעניין בוואטסאפ לפני שראה את הדירה. | שאלון התאמה קצר (מועד כניסה, תקציב, מספר דיירים, נכונות לבטוחות) ללא מסמכים מזהים. |
| בדיקת מועמד סופי | שמירת תלושי שכר וצילומי שיקים בגלריית התמונות בטלפון של המשכיר. | העלאת מסמכים לקישור מוצפן או הצגתם במעמד הפגישה של המועמד המוביל בלבד. |
| לאחר חתימת החוזה | השארת קורות חיים ותלושים של מועמדים שנדחו בתיבת הדוא"ל שנים קדימה. | מחיקה מלאה של מסמכי מועמדים שלא נבחרו (וב-RentMate: מחיקה אוטומטית לאחר 30 יום). |
1. האם משכיר פרטי יכול להוציא בעצמו דוח נתוני אשראי על שוכר פוטנציאלי?
לא. לפי חוק נתוני אשראי, התשע"ו-2016, אדם פרטי אינו רשאי לשלוף מידע ממאגר נתוני האשראי של בנק ישראל על אדם אחר. הדרך החוקית והמקובלת היא לבקש מהשוכר להפיק בעצמו דוח ריכוז נתונים מאזורו האישי באתר מערכת נתוני אשראי של בנק ישראל (ללא עלות אחת לשנה) ולהציגו למשכיר מרצונו.
2. איזו בדיקה פיננסית בבנק ישראל פתוחה לציבור הרחב בחינם?
בדיקת חשבונות ולקוחות מוגבלים באתר הרשמי של בנק ישראל היא פומבית, חינמית וחוקית לחלוטין. ניתן לבדוק לפי מספר תעודת זהות או לפי פרטי בנק, סניף ומספר חשבון אם החשבון שממנו יימסרו השיקים מוגדר כמוגבל.
3. מדוע איסוף צילומי תעודות זהות ותלושי שכר בוואטסאפ מסכן את המשכיר?
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מחמיר את החובות הנוגעות לאבטחת מידע רגיש ומזעור מידע. שמירת צילומי תעודות זהות ותלושי שכר של מועמדים שלא נבחרו בתיקיות פתוחות או בטלפון האישי חושפת את המועמדים לדליפת מידע. מומלץ להשתמש בקישור קליטת מועמדים מאובטח שמוחק מסמכי מועמדים אוטומטית לאחר 30 יום.
שלחו למועמדים קישור דיגיטלי מוצפן להעלאת אסמכתאות עם מדיניות מחיקה אוטומטית לאחר 30 יום – בלי לאגור צילומי תעודות זהות ותלושים בוואטסאפ האישי.
להורדת האפליקציה בחינם